Организация документооборота, составление, регистрация приказов, распоряжений, писем, прочей документации, работа с первичными бухгалтерскими документами, поддержание работы подразделения в соответствии с СМК (внешние аудиты без замечаний), составление отчётов по аудитам, при необходимости составление ПКД, ОПКД, составление графиков, ведение табелей учёта рабочего времени, страхование автотранспорта предприятия, организация доставки сотрудников предприятия, проживающих в г. Тольятти, г. Жигулёвск, работа с организациями, обеспечивающими доставку. В отсутствие секретаря руководителя — исполнение обязанностей без освобождения от основной работы. Среди обязанностей — оформление пакета документов на получение Шенгенских виз, приглашений на въезд иностранных представителей в Россию, бронирование номеров в отелях, составление программ визитов делегаций, в том числе иностранных.

Работа с посетителями: Выдача и приём литературы, оформление выставок, организация просмотра диафильмов, в том числе во время каникул, привлечение новых читателей, вовлечение постоянных читателей в деятельность библиотеки; работа с документами: ведение учёта посещаемости, учёта книговыдачи, работа с книгами учёта поступающей/выбывающей литературы (внесение поступивших экземпляров, отмечание выбывших, отметки о списании, документы и т. п.). Причина перевода с заведующего на более низкую должность — низкий уровень заработной платы и высвобождение половины рабочего дня на дополнительные заработки (репетиторство, переводы, набор текстов)

Организация и проведение выставок, мероприятий, участие в разработке сценариев, ведение учёта поступающей и списываемой литературы, отслеживание запрашиваемой, но отсутствующей литературы, пополнение книжного фонда, учёт посещаемости (по числу новых читателей, по возрасту посетителей, по популярности различных видов литературы), контроль над деятельностью библиотекарей (3 чел.)

Юриспруденция, Гражданское право

Иностранные языки, Английский язык

не указана